12月22日下午，临海校区提升改造工程项目协调会在临海校区第一会议室召开，副校长胡韶光、临海校区管委会主任张辉出席会议，涉及改造工程项目相关各学院、部门领导及负责人参加。

会上，后勤服务管理处副处长李永敏对临海校区2020年11个已改造项目和2021年22个计划改造提升工程项目进行汇报介绍，各职能部门、相关学院对2020年工程项目的一些遗留问题及2021年改造项目工程建设过程中可能遇到的困难问题进行了探讨交流。

张辉主任在会上提出，因改造项目需求多，经费有限，要按项目的轻重缓急分批进行，各部门要明确项目、落实责任，要主动对接、找出方案，要相互配合、主动推进。

胡韶光副校长代表学校对为临海校区改造工程建设付出辛勤劳动的所有部门、学院同志表示感谢。他提出鉴于学校的特殊性，希望要求各部门抓紧安排好工程时间、组织力量、明确责任，减少浪费，减少重复改造，集中力量把改造项目完成好，同时强调要集思广益抓好设计第一步，保证品质优先质量第一。

协调会后，胡校长一行还对申报改造的部分项目进行了实地查看。