8月31日下午，2019年迎新工作会议在椒江校区第一会议室召开。校党委副书记金先龙，副校长胡韶光、李钧敏出席会议；校相关职能部门负责人及各学院分管领导参加。党校办主任蔡海江主持会议。
    金先龙在会上强调，各部门和学院务必高度重视迎新工作，一要更加关注安全问题，安全无小事，要重视迎新期间师生的交通、人身以及财物安全；二要更加细致，做好迎新计划，安排好迎新人员，做精做细迎新工作，为新生提供细致入微的迎新服务；三要更加热情，2019级新生是学校新成员，要做到主动热情，营造氛围；四要及时沟通，各部门、各学院要通力合作，统筹安排，真正做到让学生满意，让家长放心。
    胡韶光、李钧敏先后讲话，强调迎新工作涉及面广，需要各部门、各学院协同完成，希望大家多思考、多交流、多合作，确保迎新工作有序进行。各学院在始业教育中要更加重视专业思想教育，细化方案、创新形式、务求实效。
    会上，校学工部部长张梅芬介绍了今年新生的基本情况，分析了今年迎新工作的新形势和新特点，并提出了应对举措。张梅芬表示，今年学校对迎新系统进行了扩展升级，迎新系统与“台院易班”平台相结合，将全面实现智慧迎新；新生在暑假期间已完成基本信息采集、绿色通道申请、到站登记等业务，在迎新系统上完成了预报到；入学当天，新生通过现场扫码即可完成报到流程，简便高效，同时学校大屏以大数据形式实时展现新生报到情况。她同时就迎新的一些注意事项以及后续的始业教育、开学典礼、军训等做了详细说明，力求为2019级新生提供优质高效的服务。
    各相关职能部门负责人就各自迎新准备工作情况作了汇报。与会代表表示，将根据会议精神继续细化迎新方案，确保向新生及家长提供便捷、细致、热情、周到的服务。会议还就迎新工作的一些具体事项和细节问题进行了交流探讨。